Добро пожаловать в веб-сервис BS Assist!

Наша команда ежедневно работает над тем, чтобы сервис был максимально удобен для Вас в работе и приносил пользу. И в этом нам нужна Ваша помощь. Присылайте пожелания по наполнению галереи сервиса и предложения по улучшению его функционала. Мы всегда открыты к диалогу и сотрудничеству с Вами.

    Ласкаво просимо в веб-сервіс BS Assist!

    Наша команда щодня працює над тим, щоб сервіс був максимально зручний для Вас в роботі і приносив користь. І в цьому нам потрібна Ваша допомога. Надсилайте побажання щодо наповнення галереї сервісу та пропозиції поліпшення його функціоналу. Ми завжди відкриті до діалогу і співпраці з Вами.

      Обмен Web-сервиса Assist с программой Bon Sens

      Предлагаем Вашему вниманию 3 часть инструкций, по работе с Web-сервисом Assist.

      Ссылки на другие инструкции:

      Мы уже рассказывали, зачем этот сервис и как он помогает в работе менеджеру. Эта часть будет посвящена работе с сервисом при использовании программы Bon Sens.

      Недавно в программе по управлению рекламно-производственным предприятием Bon Sens появился модуль по обмену с Web-сервисом Assist.

      С его помощью заявки на изделия наружной рекламы, а также услугам широкоформатной печати и раскроя материалов автоматически загружаются в программу и на их основании можно рассчитать стоимость стандартных изделий, а также предоставляемых услуг (на сайте они отмечены значком калькулятора).

      Давайте на примере визуальных знаков рассмотрим, как это работает.

      Как мы показывали ранее, заполненный бриф отправляется на почту для дальнейшей его обработки.

      При использовании модуля Bon Sens заполненный бриф отправляется непосредственно в программу. Если вам нужно привязать этот заказ к существующему проекту, вы можете вначале брифа внести его номер и программа сразу свяжет эти 2 документа.

      И так, вы заполнили бриф.

      Зайдя в Бон Сенс, вы можете выгрузить заявку вручную, или же программа это сделает в фоновом режиме. Без участия пользователя, выгрузка происходит в настроенный администратором период (стандартно это 5 мин), мы же для демонстрации будет использовать ручную выгрузку. Для этого нажимаем на кнопку вверху табличной части «Получить новые заявки».

      В этот список попадают все заявки Assist. Если менеджер заполнил и отправил бриф самостоятельно, его имя автоматически подставиться в выгруженный документ, если же бриф отправил клиент – будет указан ответственный за распределение заказов сотрудник.

      Перейдем в сам бриф для ознакомления с его содержимым. В верхней части документы мы видим поле «Менеджер», если заявка пришла от клиента, в нем вы можете поменять ответственного на себя.

      После этого у вас появится окно «Принять заявку». Данная функция добавлена, чтобы другой менеджер не смог вносить изменений в этот документ.

      Если она не стоит, любой может забрать заказ себе. Если вы сами отправили бриф – эту отметку также необходимо поставить. При необходимости правки может внести только руководитель.

      Далее на основании заявки вы можете создать проект, к которому в дальнейшем будут привязаны все документы.

      Здесь стоит отметить, что в программе есть возможность настройки автоматического создания проектов, калькуляций, заказов на печать и резку на основании заявок Assist. Если у вас в компании такая настройка выполнена, при смене менеджера, вы можете поменять его в и остальных файлах. Для этого нужно сохранить заявку, а затем нажать «Обновить реквизиты документов». В этом окне можно выбрать, кого необходимо поменять: менеджера, контрагента, или обоих.

      Идем дальше. Бриф из сервиса полностью загружается в программу, со всеми заполненными и не заполненными ответами. Вы в любой момент можете его дополнить прямо в программе, выбрав ответ из предложенных вариантов или добавить свой.

      В следующей вкладке мы можем просмотреть и скачать макет, пример изделия или другое изображение, прикрепленное к брифу.

      После того как вся информация заполнена, вы можете создать на основании заявки калькуляцию изделия, заказ на печать или раскрой материалов (в зависимости от типа заявки).

      Благодаря настройкам в программе, лайтбокс рассчитан автоматически.

      Если изделие не стандартное, в созданной калькуляции вы можете заполнить все параметры и произвести расчет самостоятельно, или же отправить заявку на расчет сметчику. Для этого необходимо поставить отметку «Передать сметчику» и выбрать дату.

      После того как сметчик закончит, в табличной части появиться вот такая отметка.

      Если у вас на предприятии настроено автоматическое создание этих документов, их можно посмотреть после выгрузки заявки через структуру подчиненности.

      В случае, когда клиент отказался от заказа, вы можете указать причину отклонения заявки, выбрав ее из предложенного списка.

      Вот такие возможности предоставляет модуль обмена Web-сервиса Assist и программы Bon Sens. Более детальную информацию вы можете получить у наших консультантов. Запишитесь на презентацию по ссылке, или отсканируйте QR код на вашем мониторе.

      Top
      Чат с менеджером